Dernekler iç iÅŸleri bakanlığı dernekler masası tarafından en az 24 saat önce haber verilerek denetlenebilir.DerneÄŸin, tüzüÄŸünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleÅŸtirilmesi için sürdürüleceÄŸi belirtilen çalışma konuları doÄŸrultusunda faaliyet gösterip göstermediÄŸini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüÄŸüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüÄŸünde tespit edilen esas ve usullere göre denetlenir.
Dernekler Öncelikle yaptıkları tüm faaliyetlerinin tüzüÄŸe ve kanunlara uygun olması gerekmektedir. Faaliyetleri yönetim kurulu oy çokluÄŸu(5) veya oy birliÄŸiyle (3) alınmalıdır ve karar defterine sayı ve tarih belirtilerek kayıt edilmelidir.
DerneÄŸe giren nakdi para (alındı belgesi veya banka edekontu extresi) ve Ayni malzeme (aynı yardım alma makbuzuna kayıt edilmelidir. Banka yoluyla dernek hesabına gelen nakdi yardımlarda alındı belgesi makbuzu kullanmaya gerek yoktur aksi takdirde çift giriÅŸ olur.Banka extresinde bellidir.Ä°ÅŸletme defterine GELÄ°R kısmına kayıt edilirkende tarih dekont no ve tutar yazılarak kayıt edilir.
Bütün iÅŸlemlerini tek bir banka hesabı yoluyla yapılması yönetim ve denetim açısından daha kolay olacaktır.
Dernekten çıkan nakdi ve ayni yardımlarda
a)Banka yoluyla yapılan yardım ödemelerinde (fatura kira vb..) bankadan direkt baÅŸka hesaba para olarak gönderilmiÅŸ olduÄŸundan Bunun için ayrıca bir belge sunmaya gerek yoktur çünkü banka dekontu veya extresinde tüm bilgiler mevcuttur.bu iÅŸlem Ä°ÅŸletme defteri GÄ°DER kısmına yine tarih dekont no açıklama ve tutar yazılarak kayıt edilir.
b)Banka yoluyla banka kart ile yapılan normal veya internet alış verişlerinde alınan ayni malzemelerde yardım yapılan teslim edilen kişinin Ad soyad tc ve telefon bilgileri
1) DerneÄŸe Ait Zorunlu Defterler: Karar Defteri, Üye Kayıt Defteri, Evrak Kayıt Defteri, Ä°ÅŸletme Hesabı Defteri,bu defterleri denetimde bulundumak zorunludur.usulüne göre doldurulmuÅŸ olmalıdır
2) DerneÄŸe Ait Gelirler: Bastırılmış Alındı Belgelerinin Tamamı (çok kullanılmış ise kullanılanların son 5 yıl içinde kullanılanlar, kullanılmayanların tamamı ) , Açılmış Banka Hesabı var ise son 3 yıla ait hesap ekstresi,
3)Derneğe Ait Giderler: Faturalar, Fişler (son 3 yıl), bastırılmış ise Gider Makbuzlarının Tamamı,
4) DerneÄŸe ait gelir – giderler, iÅŸletme hesabı defteri kayıtları ve beyanname bildirimi ile uyumlu olmalıdır.)
5)Üyelik Dilekçe veya Üyelik Müracaat Formları, Üyelik Kararları (Karar defterinde üyelik deÄŸerlendirme kararları
6)DerneÄŸin Son OlaÄŸan Genel Kurul Evrakları: Kongre (Divan) Tutanağı, Hazırun Listesi(Genel Kurul Sonuç Bildimi ile uyumlu olmalıdır.),
7) Dernek Ä°ç Denetim Raporu : Dernek denetim kurulu tarafından düzenlenmiÅŸ son 1 yıllık rapor.